GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY
Thanh toán 50% khi có biên nhận hồ sơ
Công ty muốn trả bớt vốn cho chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông thì phải hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên và bảo đảm trả đủ các khoản nợ sau khi giảm. Công ty chưa góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận thì phải đăng ký giảm vốn về đúng số đã góp. Phí hỗ trợ thủ tục của chúng tôi: từ 2.000.000 đ (chưa VAT 8%), tùy hồ sơ, đã gồm lệ phí nhà nước (nếu có), dự kiến 5–15 ngày làm việc.
Lưu ý: Vina Accounting là đơn vị tư vấn, hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan nhà nước. Giấy chứng nhận do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Anh chị có thể tự nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hoặc trực tuyến trên cổng dịch vụ công của nhà nước; phí trên trang là phí dịch vụ hỗ trợ của Vina Accounting.
Kiểm loại hình công ty, thời gian hoạt động và trường hợp giảm vốn phù hợp, soạn nghị quyết hoặc quyết định giảm vốn, biên bản họp và giấy đề nghị đăng ký thay đổi, nộp hồ sơ, theo dõi đến khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, chứng từ góp vốn đã có và báo cáo tài chính gần nhất nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên trả bớt vốn hoặc mua lại phần vốn góp, rồi ký hồ sơ chúng tôi soạn. Phần hạch toán và sổ sách sau khi giảm vốn, anh chị xem dịch vụ kế toán, thuế.
Từ 2.000.000 đ (chưa VAT 8%), tùy hồ sơ, đã gồm lệ phí nhà nước (nếu có). Dự kiến 5–15 ngày làm việc. Tổng phí được báo trước khi nhận hồ sơ và không phát sinh thêm sau khi đã báo giá, trừ VAT và trường hợp anh chị đổi hoặc thêm yêu cầu.
Thanh toán 50% khi có biên nhận hồ sơ, 50% còn lại khi hoàn tất và anh chị nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản đứng tên CÔNG TY TNHH VINA ACCOUNTING, theo thông tin trên phiếu báo giá. Vina Accounting không nhận chuyển khoản vào tài khoản cá nhân. Có xuất hóa đơn điện tử cho phí dịch vụ.
Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu, nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập và bảo đảm trả đủ nợ sau khi hoàn trả. Hoặc chủ sở hữu không góp đủ vốn điều lệ đúng hạn.
Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp, với cùng điều kiện 02 năm liên tục và bảo đảm trả đủ nợ. Hoặc công ty mua lại phần vốn góp của thành viên phản đối nghị quyết của Hội đồng thành viên. Hoặc thành viên không góp đủ vốn đúng hạn.
Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần, nếu công ty đã hoạt động kinh doanh từ 02 năm trở lên, không kể thời gian tạm ngừng kinh doanh, và bảo đảm trả đủ nợ. Hoặc công ty mua lại cổ phần đã bán, hoàn lại vốn cho cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi hoàn lại, hoặc cổ đông không thanh toán đủ cổ phần đúng hạn.
Căn cứ: khoản 3 Điều 87, khoản 3 Điều 68, khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 5 Điều 112 sửa bởi khoản 17 Điều 1 Luật 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2025).
Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quá hạn mà chưa góp đủ, công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ về đúng số vốn đã góp trong 30 ngày tiếp theo. Người chưa góp đủ vẫn chịu trách nhiệm theo phần vốn đã cam kết với các nghĩa vụ tài chính phát sinh trước ngày công ty đăng ký giảm vốn.
Với công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên. Với công ty cổ phần, công ty đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập cùng lúc.
Căn cứ: khoản 2, 3 Điều 75; khoản 2, 3, 4 Điều 47; khoản 1, điểm d khoản 3, khoản 4 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.
✓ Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
✓ Nghị quyết hoặc quyết định về việc giảm vốn điều lệ: của chủ sở hữu với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần.
✓ Biên bản họp Hội đồng thành viên, với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
✓ Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn, khi công ty TNHH hai thành viên trở lên hoàn trả vốn góp hoặc mua lại phần vốn góp.
Khi giảm vốn, công ty phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc nộp trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hạn đăng ký là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, riêng trường hợp chưa góp đủ vốn là 30 ngày như trên. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận mới trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Giảm vốn mà tỷ lệ sở hữu thay đổi, như công ty mua lại phần vốn của một thành viên hoặc có người chưa góp đủ, thì anh chị rà lại thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và thông báo khi có thay đổi. Cần tăng vốn trở lại sau này, anh chị xem dịch vụ tăng vốn điều lệ. Mẫu hồ sơ và trình tự chi tiết, anh chị xem bài thủ tục giảm vốn điều lệ.
Căn cứ: khoản 2, khoản 3 Điều 30, khoản 4, khoản 5 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; điểm c khoản 1 Điều 31 sửa bởi khoản 13 Điều 1 Luật 76/2025/QH15; khoản 1, khoản 4, khoản 5 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Điều 39 sửa bởi Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/7/2026).
Tải mẫu hồ sơ giảm vốn điều lệ:
Mẫu chính thức lấy theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, áp dụng từ ngày 21/8/2026, và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Anh chị bấm vào tên mẫu để mở file Word, chọn Tải xuống rồi điền:
✓ Giấy đề nghị thay đổi vốn điều lệ, Mẫu số 12: gồm trang đầu, trang kê khai thay đổi vốn và trang ký; mục cam kết trả đủ nợ sau khi giảm vốn nằm ngay trong trang kê khai vốn. Mẫu ghi rõ doanh nghiệp chỉ kê khai và gửi kèm trang tương ứng với nội dung cần thay đổi.
✓ Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, Mẫu số 6: kê khai phần vốn góp, tỷ lệ mới của từng thành viên; thành viên có phần vốn không đổi không bắt buộc ký.
✓ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, Mẫu số 10: nộp kèm khi tỷ lệ sở hữu của một cá nhân vượt lên hoặc rơi xuống dưới mốc 25%.
✓ Bộ mẫu tham khảo giảm vốn điều lệ do Vina Accounting soạn, gồm quyết định của chủ sở hữu, biên bản và nghị quyết Hội đồng thành viên, biên bản và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, giấy ủy quyền nộp hồ sơ. Đây là mẫu tham khảo, không phải mẫu do cơ quan nhà nước ban hành; pháp luật không quy định mẫu bắt buộc cho các văn bản này, nên anh chị sửa lại theo Điều lệ công ty.
Muốn tự làm từng bước, anh chị xem bài thủ tục giảm vốn điều lệ. Cần tăng vốn trở lại sau này, anh chị xem dịch vụ tăng vốn điều lệ.
Không được trả bớt vốn cho chủ sở hữu, thành viên, cổ đông theo tỷ lệ. Công ty chưa đủ 02 năm vẫn giảm vốn được khi chưa góp đủ vốn đúng hạn, hoặc khi công ty TNHH hai thành viên trở lên mua lại phần vốn góp, công ty cổ phần mua lại cổ phần đã bán theo luật.
Chỉ bắt buộc với công ty TNHH hai thành viên trở lên khi hoàn trả vốn góp cho thành viên hoặc mua lại phần vốn góp, theo khoản 4 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đó là báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn.
Trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn, công ty đăng ký giảm vốn điều lệ về đúng số vốn đã góp. Anh chị gửi chứng từ góp vốn đã có, chúng tôi kiểm số vốn thực góp và soạn hồ sơ.
Không. Từ 01/01/2026, doanh nghiệp không còn phải nộp lệ phí môn bài theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15.
Không. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu theo khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, nên giảm vốn không bắt buộc khắc dấu mới.
Để lại thông tin, chuyên viên gọi lại, kiểm tra loại hình công ty, thời gian hoạt động và cách giảm vốn, báo phí trước khi làm.
Thank you
Your submission has been received! Keep an eye on your phone or email because we will contact you soon.
Để lại thông tin, chuyên viên gọi lại và báo phí trước khi làm. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
