THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Phí 800.000 đ (chưa VAT 8%), dự kiến 5–7 ngày làm việc
Công ty Việt Nam cần nơi liên lạc, giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng ở cùng hoặc khác tỉnh với trụ sở thì mở văn phòng đại diện. Anh chị chỉ cần chọn người đứng đầu và địa chỉ đặt văn phòng; Vina Accounting lo phần giấy tờ, nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho anh chị.
Lưu ý: Vina Accounting là đơn vị tư vấn, hỗ trợ thủ tục, không phải cơ quan nhà nước. Giấy chứng nhận do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Anh chị có thể tự nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hoặc trực tuyến trên cổng dịch vụ công của nhà nước; phí trên trang là phí dịch vụ hỗ trợ của Vina Accounting.
Đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của công ty và bảo vệ các lợi ích đó: liên lạc với đối tác, giới thiệu sản phẩm, tiếp nhận phản hồi, hỗ trợ khách hàng tại địa phương.
Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh. Muốn bán hàng, làm dịch vụ ở nơi đó thì lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Văn phòng đại diện có mã số riêng, đồng thời là mã số thuế; tên gồm tên công ty kèm cụm từ “Văn phòng đại diện”.
Phí: 800.000 đ (chưa VAT 8%), đã gồm lệ phí nhà nước, chưa gồm phí khắc dấu (nếu có). Dự kiến 5–7 ngày làm việc.
Soạn quyết định thành lập, biên bản họp (nếu cần), giấy đề nghị đăng ký hoạt động, nộp hồ sơ, sửa khi cơ quan yêu cầu và nhận giấy chứng nhận cho anh chị.
Giá chưa gồm VAT 8%, đã gồm lệ phí nhà nước. Thời gian dự kiến 5–7 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ. Thanh toán 50% khi có biên nhận nộp hồ sơ, 50% khi có kết quả. Tổng phí báo trước khi nhận hồ sơ, không phát sinh thêm sau khi đã báo giá, trừ VAT, khoản ghi “chưa gồm” ở từng mục và khi anh chị đổi hoặc thêm yêu cầu. Thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản đứng tên CÔNG TY TNHH VINA ACCOUNTING; không nhận chuyển khoản vào tài khoản cá nhân.
Cần gấp? Gọi 0938 13 32 32: chuyên viên rà hồ sơ trước khi nộp để hạn chế bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung và báo phí hỗ trợ xử lý gấp theo từng hồ sơ.
✓ Mẫu số 17 (phần văn phòng đại diện), ghi tên, địa chỉ, nội dung hoạt động và người đứng đầu.
✓ Văn bản của công ty quyết định mở văn phòng: quyết định chủ sở hữu, hoặc quyết định kèm biên bản họp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
✓ Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng, trừ khi đã ghi số định danh cá nhân trong giấy đề nghị.
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng, trong 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập; có giấy chứng nhận sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Chậm đăng ký bị xử phạt như mức phạt chậm đăng ký.
Căn cứ: khoản 2 Điều 44, Điều 45 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14; khoản 1 Điều 30 và khoản 5 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Mẫu số 17 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Văn phòng dùng để gặp khách, trưng bày mẫu, nhận phản hồi; hợp đồng mua bán vẫn do công ty hoặc chi nhánh ký và xuất hóa đơn.
Công ty bổ nhiệm người đứng đầu trong quyết định thành lập. Sau này đổi người thì làm thay đổi văn phòng đại diện trong 10 ngày.
Văn phòng đại diện vẫn không được bán hàng; khi đó công ty lập thêm chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại nơi cần bán. Chúng tôi tư vấn loại phù hợp trước khi làm.
Mỗi văn phòng là một hồ sơ riêng, nộp tại tỉnh đặt văn phòng; chúng tôi soạn đồng loạt để anh chị ký một lần cho tất cả.
Văn phòng đại diện dùng chung Mẫu số 17 với chi nhánh, theo Thông tư 68/2025/TT-BTC; anh chị chọn ô văn phòng đại diện khi điền.
Sau khi có giấy, đổi người đứng đầu hay địa chỉ thì xem thay đổi chi nhánh, văn phòng đại diện; không dùng nữa thì xem giải thể văn phòng đại diện.
Được. Công ty lập được một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương, trong nước hay nước ngoài; hồ sơ nộp tại nơi đặt văn phòng.
Trang này dành cho công ty Việt Nam. Công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam làm theo thủ tục khác; anh chị gọi 0938 13 32 32 để được tư vấn riêng.
Văn phòng đại diện có mã số thuế riêng; việc kê khai với cơ quan thuế tùy văn phòng có trả lương, có chi phí hay không. Vina Accounting nhận dịch vụ kế toán và báo phí trước khi làm.
Cho chúng tôi biết tỉnh, thành định mở văn phòng và người đứng đầu dự kiến; chuyên viên gọi lại báo phí trước khi làm.
Đã nhận thông tin
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại theo số anh chị để lại.
Để lại thông tin, chuyên viên gọi lại và báo phí trước khi làm. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
Cảm ơn anh chị. Chuyên viên Vina Accounting sẽ gọi lại theo số anh chị để lại. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.
